医院院庆纪念册的医学术语科普化表达·5 类改写方法与可读性把控

> 可读期 · 让外行也读得懂，让内行不觉得浅

> 适用场景：院庆纪念册 · 院史馆展陈文案 · 学科建设画册 · 对外宣传册

> 阅读对象：院办、宣传科、学科办、院史编写组

院庆纪念册有个很典型的困境：写的人都是本院的医生或科室骨干，写出来之后，只有本院的人看得懂。

一本纪念册里如果密集出现"经导管主动脉瓣置换术""体外膜肺氧合""加速康复外科"这类表述，患者和家属读到第三页就会放下。而院庆纪念册的赠阅对象，恰恰有相当比例是患者代表、退休职工、合作单位和地方主管部门。

另一面是，术语不能简单删掉。学科实力恰恰是通过这些技术名词体现的，删掉之后，纪念册就变成了一本空泛的图册，院方自己也不满意。

所以真正要解决的不是"用不用术语"，而是"怎么让术语既保留专业分量，又能被外行读懂"。

本文给出 5 类改写方法、三类读者的可读性分级、术语解释的 4 种呈现方式、院方审核要点，以及 7 条高频疑问。

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一、三类读者，三种读法

改写之前，先明确纪念册要服务哪几类读者。不同读者的需求差别很大。

> 实操含义：一本纪念册不可能同时满足三类读者，但可以分层——主体叙事面向关联与公众读者，技术性内容集中在特定章节面向专业读者，两类章节在目录上明确区分。

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二、5 类术语改写方法

按术语的性质不同，改写方法也不一样。下面 5 类覆盖了院庆纪念册里最常见的术语场景。

2.1 类比法怎么用才不失真

类比是最有效也最容易出错的方法。风险在于类比过度后，专业读者会觉得不准确。

安全的做法是：类比分两句写——第一句用类比建立直观印象，第二句补一句准确的限定。例如先说"相当于在血管里做一次精细的疏通"，再补一句"通过导管将器械送至病变部位完成处理"。前一句给公众，后一句给专业读者，两边都不得罪。

2.2 结果前置法的句式

术式类术语最忌讳直接抛名词。改成"结果 + 原理"的顺序，可读性会明显提升。

句式可以固定为：「不用 XX，就能完成 YY」 或 「过去需要 A，现在只需要 B」。这类句式天然包含对比，读者不需要背景知识就能理解价值所在。

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三、术语解释的 4 种呈现方式

不是所有术语都要在正文里解释，那样会把文章切碎。可以按重要性选择呈现位置。

> 我们的经验是：每页括注不超过 2 处，超过就改用页边注释或章节术语表。 一页里出现三个以上括注，说明这段内容需要重写，而不是加注释。

3.1 缩略语的规范

医院系统里缩略语特别多，处理规则要统一：

1. 首次出现时用「中文全称（英文缩写）」格式

2. 同一册内，每章首次出现时重新标注一次

3. 面向公众的章节尽量不用缩略语

4. 缩略语清单随附术语表，便于院方审核

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四、可读性的量化把控

"读得懂"这件事可以粗略量化，不必完全凭感觉。

4.1 一个实用的朗读测试

定稿前做个简单测试：找一位非医疗背景的同事，让他朗读其中任意两页，读的时候不允许停顿回读。凡是读不顺畅、需要停下来想的地方，就是要改的地方。

这个测试比任何可读性公式都准，而且成本很低。

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五、院方审核的三个要点

科普化改写之后，必须经过院方审核，因为准确性优先于可读性。

一是准确性审核由科室负责。 改写后的表述是否仍然准确，必须由原科室确认，不能由编辑自行判断。

二是缩略语与译名由院办统一。 医院通常有对外宣传的既定译法与称谓规范，纪念册须与之一致。

三是涉及疗效与比较的表述要保守。 纪念册里不出现绝对化的疗效表述，不与其他医院做直接比较。这类内容既涉及合规，也容易引起争议。

> 一个常被忽略的点：改写稿与院方审核稿之间往往来回多轮。建议在排版前就完成三轮审核（科室 → 宣传科 → 院办），排版后再改文字，成本会成倍上升。

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六、7 条高频疑问

Q1：术语全部改通俗，会不会显得不专业？

不会，前提是分层处理。技术章节保留术语并加规范注释，叙事章节做通俗化改写。专业感来自结构清晰和表述准确，不来自术语密度。

Q2：医生写的内容改了，会不会有意见？

有可能。做法是改写后把原稿与改写稿一并送审，说明改写目的（对外可读性），请原作者确认准确性。让原作者参与而不是被动接受，配合度会高很多。

Q3：英文缩写保留还是去掉？

面向公众的章节去掉，面向专业的章节保留但首次标注全称。全册统一规则，不要各章各做一套。

Q4：专业章节要不要单独成册？

量大的时候可以。若技术内容超过全册三分之一，建议拆成"院庆纪念册 + 学科建设专册"两本，各自服务不同读者。

Q5：老照片里的设备名称怎么处理？

保留原名并加一句说明其历史地位。老设备名对退休职工是记忆点，对年轻读者是新知，都不需要改写。

Q6：患者故事里的术语怎么处理？

患者口述部分尽量保留原话，包括不准确的俗称，在其后用注释给出规范表述。真实感比准确性更重要，但要有规范兜底。

Q7：可读性检查要不要请外部人员？

建议请 2~3 位医疗系统外的人试读一章。本院人员因为长期浸淫，对术语已经"免疫"，反而测不出问题。

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七、金鹰文创的实操建议

做了 20 年医院纪念册，我们总结出的原则是：准确性归院方，可读性归我们，两者不冲突。

具体做法是：先由科室提供准确的专业内容，我们做结构与表达改写，再回到科室做准确性确认。整个过程中，"改什么"由可读性驱动，"能不能这么改"由院方决定。

三个真实项目的对照（客户信息已脱敏）：

• **某三甲医院 80 周年纪念册**：原稿技术章节术语密度过高，我们拆出独立的"学科技术"章节并加章节术语表，主体叙事改为结果前置句式，院方对外赠阅后反馈阅读完成度明显提升。
• **某口腔专科医院院庆**：采用页边注释方式处理专业术语，正文保持流畅，专业读者也不觉得信息缺失。
• **某肿瘤专科医院院史画册**：患者故事部分保留口述原话并加规范注释，既守住了真实感，也通过了院办的合规审核。

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> 本文作者：金鹰文创 20 年医院纪念册设计实操团队

> 服务客户：三甲医院 · 医学院校 · 科研院所 · 央企集团

> 本文为项目实操经验整理，具体项目请结合实际档期与预算评估